Det finns många sätt att spara in på utgifterna på ett kontor. Det första man kan göra är att minska mängden förbrukningsmaterial. Papper, pennor och andra kontorsvaror går lätt åt som smör i solsken, de försvinner åt lite alla möjliga håll och används till helt onödiga saker.
Det första man kan göra är att minimera antalet onödiga utskrifter. Ett enskilt pappersark är inte dyrt, men 100 enskilda pappersark som använts helt i onödan är alldeles för många. Genom att spara in på pappret, och använda kasserade utskrifter som anteckningspapper, minskar man också företagets miljöpåverkan.
En annan sak som både är bra för miljön och företagets ekonomi är att spara på elen. Se till att det verkligen går att stänga av alla elektriska apparater, utom möjligen servrar och larm. Om det inte går att lösa detta på annat sätt kan man ansluta dem till eluttag med strömbrytare, så att man kan stänga av dem helt när man lämnar kontoret.
Ytterligare ett sätt att spara pengar är att köpa de nödvändiga kontorsvarorna på nätet, och att ha väl upprättade rutiner för att inventera varorna. På detta sätt vet man när något är på väg att ta slut och kan beställa nytt i tid. Eftersom många internethandlare inte har någon fysisk butik blir det ofta billigare att köpa från dem. En del av dem har inte ens något lager, utan använder sig av drop shipment, där de bara förmedlar kontakten mellan tillverkaren eller grossisten och kunden. Det sparar transportkostnader, vilket märks i det slutliga priset.